Google začal odstraňovať staré a dlhodobo nepoužívané účty Gmail, čo môže viesť k definitívnej strate e-mailov, dokumentov aj fotografií uložených v službách spoločnosti. Zmena sa týka výlučne osobných účtov, pričom rozhodujúcim kritériom je neaktivita dlhšia ako dva roky. Používatelia, ktorí majú k svojim účtom ešte prístup, ich môžu zachrániť jednoduchou aktivitou.
Ide o jednu z najväčších iniciatív tohto typu, aké Google spustil, a môže ovplyvniť milióny používateľov po celom svete. Týka sa profilov, ktoré si ľudia v minulosti založili ako záložné alebo jednorazové riešenie a následne ich prestali používať. Na krok technologického giganta upozornil portál fontech.sk, ktorý zároveň zhrnul praktické rady, ako sa vymazaniu vyhnúť.
Koho sa mazanie netýka
Google zdôrazňuje, že nové pravidlá neplatia pre firemné ani školské účty spravované organizáciami. Zamestnanci firiem a študenti sa preto o svoje kontá obávať nemusia. Zároveň platí výnimka pre účty, na ktorých sú nahrané videá na YouTube. V mnohých prípadoch ide o staršie profily s historickým obsahom, ku ktorým pôvodní majitelia už nemusia mať prístup.
Hlavným dôvodom, prečo sa Google rozhodol k tomuto kroku, je bezpečnosť. Neaktívne účty mávajú slabšie zabezpečenie, často používajú opakované heslá a nemajú zapnutú dvojfaktorovú autentifikáciu. Takéto profily predstavujú vyššie riziko zneužitia, preto sa ich spoločnosť rozhodla odstrániť.
Ako zachovať starý účet
Základnou podmienkou zachovania účtu je prihlásenie sa. Samotné prihlásenie však nemusí vždy stačiť, preto Google odporúča vykonať aj konkrétnu aktivitu. Môže ísť o čítanie alebo odoslanie e-mailu, uloženie či stiahnutie súboru z Disku Google alebo napríklad stiahnutie aplikácie z Google Play.
Ako prejav aktívneho používania stačí aj pozretie videa na YouTube alebo bežné vyhľadávanie cez Google, pokiaľ je človek prihlásený vo svojom profile. Pre väčšiu istotu sa však odporúča skombinovať viacero úkonov naraz. Ak používateľ upozornenia ignoruje a do účtu sa neprihlási, Google ho následne nenávratne odstráni.
Prečítajte si tiež
Nenávratná strata dát
Vymazanie účtu znamená úplnú stratu obsahu spojeného so službami Google. Zmiznú všetky e-maily, dokumenty, fotografie, udalosti v kalendári aj ďalšie uložené dáta. Dôležitým detailom je, že názov e-mailovej adresy sa po odstránení už nikdy neuvoľní a nebude možné založiť si nový účet s rovnakým menom.
Google týmto krokom chce obmedziť zneužívanie starých identít a zároveň chrániť pôvodných majiteľov účtov. Používateľom tak dáva jasný signál, že ak majú v archívoch starý profil s cennými dátami, mali by konať rýchlo. Jediné prihlásenie a krátka aktivita môžu rozhodnúť o tom, či účet zostane zachovaný, alebo navždy zanikne.
