Od 17. augusta sa na Slovensku výrazne zmení spôsob zakladania spoločností s ručením obmedzeným aj zapisovania zmien do obchodného registra. Štát sľubuje presnejšie údaje a menej opakovaného vypĺňania. Podnikatelia však pri viacerých úkonoch už nebudú môcť postupovať úplne sami a musia počítať s ďalším výdavkom.
Nový zákon prenáša väčšiu zodpovednosť za správnosť dokumentov na právnych odborníkov. Zakladateľské dokumenty majú mať formu notárskej zápisnice alebo zmluvy autorizovanej advokátom. Pri registrácii môže vystupovať notár ako registrátor, prípadne podnikateľa zastúpi advokát.
Notárska komora tvrdí, že jej členovia sú na rozšírenie kompetencií pripravení aj kapacitne. Notári už dnes vykonávajú niektoré zápisy do obchodného registra, takže nejde o úplne nový systém. Od augusta však bude ich úloha pri vzniku a zmenách spoločností podstatne dôležitejšia.
Údaje sa zmenia automaticky
Súčasťou reformy je prepojenie obchodného registra s ďalšími štátnymi databázami. Keď si napríklad konateľka zmení adresu, osobný stav alebo priezvisko, firma už nebude musieť podávať samostatný návrh. Systém má údaje zosúladiť automaticky podľa identifikátora osoby. Ministerstvo spravodlivosti tým chce zastaviť duplicitné zadávanie rovnakých informácií. Obchodný register má zároveň obsahovať pravdivé a preverené údaje, na ktoré sa budú môcť spoľahnúť úrady aj obchodní partneri.
Ide o ďalšiu zmenu pravidiel krátko po tom, čo vláda predstavila balík na zníženie byrokracie pre podnikateľov. Kým automatická aktualizácia osobných údajov môže firmám ušetriť čas, povinné využívanie odborných služieb môže priniesť opačný efekt.
Cenu si musíte zistiť vopred
Najväčší otáznik sa týka nákladov. Ceny právnych služieb pri týchto úkonoch totiž neurčuje jednotný predpis, ale advokáti, ktorí si vytvárajú vlastné cenníky. Práve preto by si mal budúci podnikateľ presnú sumu overiť ešte pred objednaním služby.
Dodatočné výdavky sa nemusia objaviť iba pri založení novej s.r.o. Týkať sa môžu aj zmeny konateľa, prípravy spoločenskej zmluvy alebo prevodu obchodného podielu. Pri viacerých podobných úkonoch dnes postačuje dokument s úradne overeným podpisom. Poslankyňa Mária Kolíková upozorňuje, že podnikateľ bude musieť zaplatiť odborníka aj pri zmenách, ktoré si doteraz dokázal zabezpečiť jednoduchšie.
Zjednodušené založenie s.r.o. cez internet síce nezanikne, no podľa nových pravidiel však bude dostupné výhradne prostredníctvom portálu slovensko.sk. Iné online riešenia sa na tento postup nebudú môcť používať. Republiková únia zamestnávateľov zmenu tvrdo kritizuje, pričom jej generálny sekretár Martin Hošták tvrdí, že kým iné krajiny procesy digitalizujú a zjednodušujú, Slovensko sa vracia k starším úradníckym postupom.
