Projekt elektronickej fakturácie na Slovensku vstupuje do ďalšej fázy. Finančná správa SR zorganizovala odborný webinár, na ktorom certifikovaní poskytovatelia doručovacích služieb, takzvaní digitálni poštári, po prvýkrát verejne predstavili konkrétne produkty a riešenia, ktoré chystajú pre podnikateľov, živnostníkov aj účtovné firmy. Súčasťou podujatia bol aj ukážkový nástroj zvaný PeppolBox, ktorý má ilustrovať, ako môže prijímanie elektronických faktúr fungovať v praxi. Informuje o tom spravodajský portál agentúry TASR.
Čo je Peppol
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) je európska sieť určená na bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov, respektíve faktúr, objednávok či dodacích listov. Podľa analýzy poradenskej spoločnosti PwC Slovakia je Peppol dnes využívaný v 19 z 27 krajín Európskej únie a predstavuje medzinárodne overený štandard pre digitálnu fakturáciu v súlade s normou EN 16931.
Pre slovenské firmy to znamená nielen modernizáciu interných procesov, ale aj otvorenejší prístup k spolupráci so zahraničnými obchodnými partnermi, keďže systém funguje jednotne naprieč hranicami. Sieť Peppol navyše prepája viac ako 100 krajín sveta, čo pre firmy s medzinárodnými obchodnými vzťahmi otvára možnosť plne digitálnej cezhraničnej fakturácie bez nutnosti riešiť každého zahraničného partnera zvlášť.
Konkrétne na Slovensku plní úlohu správcu siete Peppol finančná správa, ktorá zároveň akredituje súkromných prevádzkovateľov, ktorými sú spomínaní digitálni poštári. Tí slúžia ako de facto prostredníci pri doručovaní elektronických faktúr medzi firmami, pričom každá správa prechádza šifrovaným a bezpečným kanálom.
Podľa informácií Finančnej správy SR z marca sa o certifikáciu zaujíma takmer 30 slovenských aj zahraničných spoločností. V súčasnosti je akreditovaných 14 certifikovaných poskytovateľov a ďalší sú v procese akreditácie. Trh teda rýchlo napĺňa kapacitu, ktorá je nevyhnutná pre masové zavedenie systému.
Riešenia pre každého
Webinár priniesol prvý ucelený pohľad na to, aké konkrétne produkty budú podnikatelia na Slovensku môcť využívať. Hovorca finančnej správy Daniel Kováč priblížil, že odborná verejnosť získala jasnejší obraz o ponuke pre rôzne typy subjektov, od malých živnostníkov až po veľké spoločnosti s komplexnými účtovnými systémami.
Špecificky pre veľké spoločnosti sú v príprave riešenia, ktoré umožnia plnú integráciu účtovných systémov na sieť Peppol. To v praxi znamená, že faktúry budú automaticky prijímané, párované s existujúcimi objednávkami a okamžite zaúčtované bez potreby akéhokoľvek manuálneho zásahu. Tento prístup výrazne znižuje administratívnu záťaž, minimalizuje riziko chýb pri ručnom prepise údajov a čo je asi najdôležitejšie, šetrí čas aj prevádzkové náklady.
Naopak, pre menších podnikateľov, živnostníkov a účtovné kancelárie budú k dispozícii jednoduchšie riešenia, menovite webové rozhrania alebo mobilné aplikácie, ktoré nevyžadujú okamžitú integráciu do plnohodnotného účtovného softvéru ani vysoké vstupné investície.
Neprehliadnite
Generálny riaditeľ sekcie informatiky finančnej správy Stanislav Pavlovič zdôraznil, že aj bežný živnostník je schopný aktivovať si schránku u digitálneho poštára a začať prijímať elektronické faktúry v priebehu niekoľkých minút. Táto jednoduchosť je kľúčová pre plynulú adopciu systému aj v segmente malých podnikov, kde sú technické a finančné kapacity prirodzene limitovanejšie.
PeppolBox ako edukačný nástroj
Jednou z noviniek, ktoré finančná správa na webinári predstavila, je aplikácia PeppolBox. Málokto však správne chápe jej účel. Nejde o komerčnú službu určenú pre verejnosť, ale o open-source edukačný príklad, ktorý demonštruje základné princípy fungovania prijímania elektronických faktúr cez sieť Peppol.
Finančná správa zverejnila dokonca aj zdrojové kódy aplikácie IT firmám a vývojárom, aby mohli tieto princípy využiť pri tvorbe vlastných komerčných riešení na mieru a urýchliť tak vývoj slovenského trhu s e-fakturačnými nástrojmi.
Tento krok zapadá do širšej vzdelávacej stratégie finančnej správy. Podnikateľom sú pritom aktuálne k dispozícii aj ďalšie bezplatné nástroje, napríklad web Zrobefakturu.sk určený na vytváranie elektronických faktúr alebo validačný nástroj na overenie správnosti fakturačných údajov. Komplexné podporné a vzdelávacie materiály pre podnikateľov, účtovníkov i výrobcov softvéru sú dostupné na webe info-efaktura.sk a na portáli Akadémie finančnej správy. Tu sú archivované aj záznamy zo všetkých doterajších webinárov k tejto téme.
Dobrovoľné testovania od mája, povinnosť od 2027
Pre slovenských podnikateľov je zásadný časový plán zavádzania elektronickej fakturácie. Prechod do fázy dobrovoľného používania siete Peppol sa plánuje na prelom mája a júna tohto roku. Toto obdobie poslúži de facto ako pilotná fáza, počas ktorej si firmy môžu vyskúšať posielanie a prijímanie elektronických faktúr v testovacom režime, teda bez rizika sankcií a bez záväzku plnej prevádzky.
Inými slovami, ide o priestor, v ktorom môžu podnikatelia odhaliť prípadné nedostatky svojich systémov a opraviť ich ešte pred ostrým štartom.
Povinné používanie elektronickej fakturácie nastúpi od 1. januára 2027, pričom sa dotkne predovšetkým platiteľov DPH. Aktuality.sk upozornili, že nové pravidlá vychádzajú z európskej legislatívy a zasiahnu značnú časť slovenských podnikateľov. Odporúčaný harmonogram hovorí o tom, že firmy by mali výber digitálneho poštára a registráciu Peppol ID vyriešiť ideálne počas prvej polovice 2026 a samotné testovanie s reálnymi obchodnými partnermi absolvovať v treťom a štvrtom kvartáli (štvrťroku).
Treba konať čo najskôr
Odborníci v tejto súvislosti varujú, že príprava na elektronickú fakturáciu nie je záležitosťou niekoľkých dní. Firmy si musia vybrať vhodného digitálneho poštára, integrovať alebo aktualizovať účtovný softvér a otestovať celý fakturačný tok. To sú úkony, ktoré si pýtajú určitý čas.
Server ePošťák pripomína, že systém digitálnych poštárov prináša viaceré dôležité výhody, medzi ktoré patrí automatická validácia formátu faktúry, šifrovaný prenos dát a potvrdenie o doručení. Toto všekto sú prvky, ktoré klasická papierová ani e-mailová fakturácia neposkytuje.
