Podnikatelia už poznajú prvú konkrétnejšiu predstavu o tom, koľko ich môže stáť povinný prechod na elektronické faktúry. Finančná správa zverejnila tri modelové situácie od drobného živnostníka až po malú firmu so stovkou faktúr mesačne. Rozdiely sú priotm relatívne výrazné. Niekto môže mať celé riešenie zadarmo, iný by si mal pripraviť desiatky eur mesačne a prípadne aj jednorazový poplatok za integráciu.
Nový systém začne byť povinný od 1. januára 2027, pričom nejde o poplatok, ktorý by podnikatelia platili Finančnej správe. Náklady budú závisieť od zvoleného softvéru, digitálneho poštára, počtu faktúr a doplnkových služieb. Práve preto úrad pripravil konkrétne príklady, podľa ktorých si firmy môžu urobiť aspoň približnú predstavu.
Pripomeňme, že eFaktúra nebude obyčajné PDF poslané e-mailom. Pôjde o štruktúrovaný elektronický dokument, ktorého údaje dokáže účtovný systém automaticky spracovať. Doručovanie zabezpečia certifikovaní poskytovatelia označovaní ako digitálni poštári.
Živnostník ich môže mať zadarmo
Prvý model Finančnej správy počíta s drobným živnostníkom, ktorý nie je platiteľom DPH, fakturuje iba bežným občanom a mesačne prijme približne päť podnikateľských faktúr. Takýto človek nebude musieť svojim zákazníkom eFaktúry vystavovať, no od roku 2027 ich musí vedieť prijímať od dodávateľov. Podľa Finančnej správy mu môže stačiť jednoduchá webová aplikácia a predpokladaná cena je 0 eur mesačne. Na trhu už existujú bezplatné balíky určené pre malý počet dokladov. Podnikateľ si však musí overiť ich limity a najmä to, či zahŕňajú archiváciu a prístup pre externého účtovníka.
Druhý príklad už počíta so živnostníkom, ktorý je platiteľom DPH. Mesačne vystaví približne 15 faktúr firmám a ďalších 15 prijme. Pre takéhoto človeka Finančná správa odhaduje cenu kompletného riešenia približne na 5 až 15 eur bez DPH mesačne.
V cene pritom môže byť vystavovanie, prijímanie, odosielanie a archivácia faktúr, prístup účtovníka či automatické párovanie platieb. Konkrétny cenník však bude závisieť od poskytovateľa. Niektorí môžu ponúkať pevný paušál, ďalší základný balík s príplatkom za faktúry nad stanovený limit.
Firma si môže priplatiť aj za integráciu
Najdrahší z troch modelov sa týka malej s.r.o., ktorá už používa vlastný fakturačný alebo účtovný softvér a mesačne spracuje približne do 100 faktúr. V tomto prípade Finančná správa odhaduje náklady na 10 až 40 eur bez DPH mesačne. Firma pritom nemusí svoj súčasný systém zahodiť. Ideálnym riešením má byť jeho prepojenie s digitálnym poštárom prostredníctvom API alebo iného konektora. Práve tu však môže vzniknúť ďalší náklad. Dodávateľ softvéru si podľa Finančnej správy môže v niektorých prípadoch účtovať aj jednorazový poplatok za technickú integráciu.
Zverejnené sumy preto nemožno chápať ako štátom stanovený cenník eFaktúr. Ide o modelové ceny dostupných komerčných riešení, pričom skutočné náklady konkrétnej firmy môžu byť nižšie aj vyššie. Do výsledku môže vstúpiť tiež cena účtovníka, ak si za nový spôsob spracovania dokladov upraví svoj paušál.
Finančná správa preto podnikateľom odporúča, aby už teraz kontaktovali svojho účtovníka alebo dodávateľa softvéru a zistili, čo sa od januára zmení. Nová povinnosť sa totiž rýchlo blíži.
