Firmám, živnostníkom a ďalším organizáciám zostáva už len niekoľko mesiacov na prípravu na jednu z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Od 1. januára 2027 sa na Slovensku naplno spustí povinná elektronická fakturácia, Finančná správa preto podnikateľov vyzýva, aby prípravu nenechávali na poslednú chvíľu. Pri porušení nových povinností totiž môžu hroziť pokuty v tisícoch eur.
Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa bude týkať predovšetkým platiteľov DPH pri zákonom určených tuzemských transakciách medzi podnikateľmi a organizáciami. Oveľa širší okruh subjektov však musí vedieť eFaktúry prijímať. Patria sem aj neplatitelia DPH, živnostníci, firmy, verejné inštitúcie, občianske združenia, nadácie či prenajímatelia nehnuteľností.
Faktúra v PDF už nebude stačiť
Elektronická faktúra totiž nie je obyčajné PDF, ktoré dnes podnikateľ vytvorí a pošle zákazníkovi e-mailom. Pôjde o štruktúrovaný elektronický dokument podľa európskej normy, ktorý dokážu účtovné systémy automaticky spracovať. Faktúry sa budú štandardne prenášať cez medzinárodnú sieť Peppol a certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorých Finančná správa označuje ako digitálnych poštárov.
Podnikateľ si môže digitálneho poštára vybrať už dnes a do systému sa zapojiť dobrovoľne ešte pred povinným štartom. Na trhu sú jednoduché elektronické schránky aj plne integrované riešenia zabudované priamo do účtovných či fakturačných programov. Finančná správa odporúča najmä overiť si, či softvér, ktorý dnes používate, bude od januára schopný nové faktúry vystavovať, prijímať a komunikovať s digitálnym poštárom.
Za chyby hrozia vysoké pokuty
Nový systém zároveň umožní automatické elektronické oznamovanie údajov Finančnej správe. Pri vystavení faktúry sa príslušné údaje odošlú cez digitálneho poštára a pri prijatej faktúre následne platí lehota na ich oznámenie. Ak subjekt údaje neodošle, odošle ich nesprávne alebo neskoro, sankcia môže dosiahnuť až 10 000 eur. Pri opakovanom porušení môže pokuta vystúpiť až na 100 000 eur.
Finančná správa však zároveň uvádza, že pokutu nemá dostať podnikateľ za každý banálny omyl. Ak ide o zjavnú chybu, ktorú bezodkladne opraví, alebo preukáže technické zlyhanie svojho digitálneho poštára a údaje odošle hneď po odstránení problému, sankcia sa nemusí uplatniť.
Štát zintenzívňuje prípravy
Finančná správa počas augusta ešte viac zintenzívnila informačnú kampaň. Na september pripravila sériu siedmich odborných konferencií po Slovensku a zverejnila viac ako 100 odpovedí na praktické otázky. Rok 2026 má slúžiť predovšetkým na testovanie a prípravu, aby podnikatelia nemuseli technické problémy riešiť až po ostrých zmenách od januára.
Bežných občanov sa povinnosť priamo netýka. Ak nepodnikáte, faktúry za telefón, elektrinu či iné služby budete môcť naďalej dostávať rovnakým spôsobom ako dnes. Pre firmy, živnostníkov a organizácie je však situácia úplne iná a Finančná správa odporúča s prípravou neotáľať.
