Mnohým používateľom Gmailu sa roky hromadia e-maily, newslettery a najmä rôzne prílohy. Väčšina tomu nevenuje pozornosť, až kým sa neobjaví nepríjemné upozornenie, že úložisko je takmer plné. Bezplatné účty majú k dispozícii 15 GB úložnej kapacity, no ak túto kapacitu zaplníte, Gmail prestane posielať aj prijímať poštu. Do kapacity 15 GB sa však nerátajú len e-maily, ale aj všetky súbory, ktoré máte uložené na službe Google Disk, prípadne Google Fotky.
Riešenie je pomerne jednoduché a nebude vás stáť ani jedno euro. Ako upozornil portál Kaipkada, nie je hneď nutné siahať po platnej službe Google One. Existuje rýchly a bezplatný postup, ktorý zvládnete za pár minút a to bez toho, aby ste prišli o akýkoľvek e-mail.
Úložisko sa míňa rýchlo
Hoci služba Gmail ponúka kapacitu až 15 GB, ako sme naznačili, táto kapacita je spoločná pre tri služby: Gmail, Google Disk a Google Fotky. Do priestoru sa tak započítavajú roky staré prílohy, obrázky, videá aj dokumenty. Ak dosiahnete limit, e-mailová komunikácia sa fakticky zastaví, kým neuvoľníte miesto.
Druhý účet ako archív
Najefektívnejším trikom je vytvoriť si druhý Gmail účet a použiť ho ako archív starých správ. Dôležité je, že Google neobmedzuje počet účtov. V praxi je to teda legálne a hlavne bezplatné. Postup je pritom úplne jednoduchý a my vám prinášame návod:
- V pôvodnom účte aktivujte POP/IMAP.
- V novom účte pridajte pôvodnú adresu ako externú schránku.
- Staré správy sa budú postupne presúvať od najstarších po najnovšie.
Už po pár minútach sa hlavná schránka začne „odľahčovať“, zatiaľ čo staré e-maily bezpečne skončia v archíve, kde budú dostupné kedykoľvek.
Prečo sa oplatí takýto spôsob riešenia
Okrem uvoľnenia miesta má tento spôsob viacero praktických výhod. Patria k nim tieto:
- Ochrana pred stratou dát: ak stratíte prístup k pracovnému či školskému účtu, vaše staré e-maily aj prílohy zostanú zachované v novom archíve.
- Bez technických komplikácií: všetko nastavíte priamo v rozhraní Gmailu, bez nutnosti inštalovať doplnky či externé nástroje.
- Archív na dosah: nič nemažete, staré správy sú prehľadne uložené inde a môžete sa k nim kedykoľvek podľa potreby vrátiť.
Čo urobiť pred importom
Aby sa uvoľnenie miesta v pôvodnom účte prejavilo rýchlo, prejdite si všetky veľké prílohy. Následne odstráňte nepotrebné súbory alebo ich presuňte do služby Google Drive, avšak s rozumnou štruktúrou. Skontrolujte tiež zálohovanie fotiek v službe Google Fotky. Vysoké rozlíšenie fotografií vie ukrojiť desiatky gigabajtov. Zvážte preto celkovú kontrolu súborov vo svojom účte Google a nepotrebné súbory odstráňte, čím uvoľníte úložisko.
Úložisko sa uvoľní, schránka bude prehľadnejšia
Preplnená schránka vyzerá ako veľký problém, no riešenie je často otázkou niekoľkých minút. Vytvorením doplnkového účtu, presuniete staré správy a uvoľníte úložisko bez toho, aby ste čokoľvek nenávratne mazali. Získate zároveň lepší prehľad v doručenej aj odoslanej pošte. Podľa technologických nadšencov je toto tiež skvelý spôsob, ako mať menej stresu a zároveň získať dlhodobý systém, ktorý zabráni opätovnému zaplneniu. Je to jednoduché, rýchle a bezplatné.
