Administratívny kolotoč pri vyplácaní nemocenských dávok sa čoskoro spomalí. Sociálna poisťovňa spúšťa reformu, ktorá má uľahčiť život firmám aj mzdovým účtovníkom. Cieľ je jasný. Nahlásiť údaje o zamestnancovi raz a potom mať pokoj. Tieto dávky sa po novom budú vyplácať rovnako ako mzda, čím sa ukončí aj posielanie IBAN čísla. Na tému upozornil portál denníka Pravda.
Vyplácanie dávok sa mení
Od 1. apríla 2026 vstupujú do platnosti nové pravidlá, ktoré zjednodušia proces pri piatich kľúčových dávkach. V praxi to bude znamenať menej administratívy a celkovo jednoduchší proces. Zmeny sa dotknú týchto dávok.
- nemocenské
- materské
- tehotenské
- ošetrovné
- vyrovnávacia dávka
Tento krok je súčasťou modernizácie Sociálnej poisťovne v rámci Plánu obnovy a odolnosti Európskej únie (EÚ). Hlavným benefitom pre zamestnávateľov bude, že pri každej jednej PN-ke už nebudú musieť opakovane zasielať potvrdenia o spôsobe výplaty mzdy a poslednom odpracovanom dni.
Ako sa po novom dostanú peniaze k ľuďom?
Sociálna poisťovňa zavádza jasný systém pri vyplácaní peňazí. Tie bude ľuďom vyplácať nasledovnými spôsobmi.
- Bankový účet: Primárne na účet, ktorý nahlási sám poistenec.
- Cez zamestnávateľa: Ak zamestnanec účet nenahlási, poisťovňa pošle dávku rovnakou cestou, akou dostáva výplatu (na účet alebo v hotovosti).
- V hotovosti na adresu: Možnosť najmä pre SZČO alebo na vyžiadanie.
- Trvalý pobyt: Ak zlyhajú všetky ostatné možnosti a spôsob výplaty nie je známy, peniaze prídu poštou na trvalú adresu.
Nové povinnosti v mzdových systémoch
Pre firmy to znamená jednu dôležitú technickú zmenu. V Registračnom liste fyzickej osoby (RLFO) pribudnú povinné polia.
- Noví zamestnanci (od 1. apríla 2026): Pri ich prihlasovaní bude musieť firma povinne uviesť ich IBAN (pri zahraničných účtoch aj SWIFT/BIC) alebo informáciu, že mzda sa vypláca v hotovosti.
- Zmeny údajov: Ak zamestnanec zmení banku alebo spôsob vyplácania, zamestnávateľ to musí oznámiť poisťovni cez RLFO do 10 kalendárnych dní.
Sociálna poisťovňa už v auguste 2025 sprístupnila softvérovým firmám potrebné podklady (XSD schémy). Vďaka tomu mali mzdové programy možnosť včas sa na túto zmenu pripraviť.
Dôležité termíny: Prechodné obdobie
Zamestnávatelia by nemali zabudnúť na zamestnancov, ktorí u nich už pracujú alebo nastúpia tesne pred zmenou. Ak poistenie vzniklo pred novembrom 2025 alebo v období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026, zamestnávateľ musí platobné údaje zamestnancov nahlásiť dodatočne, a to najneskôr do konca marca 2026.
Zamestnávateľom sa oplatí konať skôr
Sociálna poisťovňa motivuje firmy, aby nečakali na poslednú chvíľu. Ak nahlásia IBAN zamestnanca už v predstihu (od novembra 2025), okamžite získajú výhodu. Od tohto momentu už nebudú musieť pri každej ePN-ke zasielať potvrdenia. Stačí jedno zadanie do systému a administratíva spojená s PN-kami pre tieto firmy prakticky končí.
