Slovenských podnikateľov od nového roka čaká jedna z najväčších administratívnych zmien za posledné roky. Týkať sa pritom nebude iba veľkých spoločností, ktoré každý mesiac spracujú stovky faktúr. Novú povinnosť dostanú aj drobní živnostníci, malé firmy či organizácie, ktoré sami takmer nič nefakturujú. A hoci do jej zavedenia zostávajú už len necelé dva mesiace, väčšina dotknutých subjektov sa na nové pravidlá ešte nepripravila.
Od 1. januára 2027 totiž začne na Slovensku fungovať povinná elektronická fakturácia, takzvaná eFaktúra. Podľa údajov nezávislého monitora Peppol sa nová povinnosť môže dotknúť približne 985-tisíc aktívnych podnikateľov a organizácií. Ide síce len o odhad zostavený z verejných registrov, samotná Finančná správa potvrdzuje, že zmena sa bude týkať prakticky celého podnikateľského prostredia.
Nová povinnosť sa týka aj neplatiteľov DPH
Na Slovensku bolo podľa údajov z októbra približne 236-tisíc platiteľov DPH. Tí budú musieť pri zákonom určených obchodoch s inými slovenskými podnikateľmi a organizáciami vystavovať faktúry v novom elektronickom formáte. Rovnaká povinnosť sa však zatiaľ nebude vzťahovať na faktúry vystavované bežným občanom. Oveľa prísnejšia je jednoznačne povinnosť prijímania faktúr. Pripraviť sa na ňu totiž musia aj neplatitelia DPH, živnostníci, občianske združenia, nadácie či ďalšie organizácie. Stačí, že im príde faktúra napríklad za elektrinu, internet alebo telefón a práve tieto faktúry musia vedieť prijať novým spôsobom.
Na rozdiel od toho, na čo sme dlhé roky boli zvyknutí doteraz, už totiž nebude stačiť faktúra v PDF zaslaná e-mailom. Faktúra bude mať podobu štruktúrovaného súboru XML, ktorý dokážu účtovné programy automaticky spracovať. Doručovanie pritom zabezpečia certifikovaní poskytovatelia označovaní ako digitálni poštári.
Koľko bude eFaktúra stáť?
Dobrou správou je, že nie každý podnikateľ bude musieť kupovať nový účtovný softvér. Menším živnostníkom môžu stačiť jednoduché webové aplikácie, pri ktorých existujú aj bezplatné možnosti. Dôležité je vybrať si digitálneho poštára zo zoznamu Finančnej správy a zabezpečiť prijímanie elektronických faktúr. Podľa modelových výpočtov, môže živnostník s menším počtom faktúr využívať službu zadarmo. Platiteľ DPH s približne 30 dokladmi mesačne by mal počítať s nákladmi od 5 do 15 eur bez DPH. Menšiu firmu so stovkou faktúr môže riešenie stáť 10 až 40 eur mesačne, prípadne aj jednorazový poplatok za prepojenie s účtovným systémom.
Štát upozorňuje aj na vysoké pokuty
Nový systém prinesie aj oznamovanie údajov z elektronických faktúr Finančnej správe. To má zabezpečovať digitálny poštár automaticky. Ak však platiteľ DPH povinné údaje neoznámi, urobí to nesprávne alebo oneskorene, hrozí mu pokuta do 10-tisíc eur. Pri opakovanom porušení môže sankcia dosiahnuť až 100-tisíc eur. Podnikatelia by preto nemali čakať až na január. Finančná správa odporúča vopred si overiť možnosti súčasného účtovného programu a vybrať poskytovateľa doručovacej služby. Rok 2026 slúži na dobrovoľné zapojenie a testovanie systému, no od 1. januára 2027 už bude dodržiavanie nových pravidiel povinné.
