Slovenských podnikateľov čaká už o niekoľko týždňov jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Štát sa preto rozhodol pripomenúť im blížiace sa povinnosti prostredníctvom osobitných oznámení, ktoré začal rozposielať dotknutým subjektom. Nové pravidlá totiž nezasiahnu iba veľké spoločnosti, ale aj drobných živnostníkov a organizácie, ktoré faktúry samy nevystavujú. Kto sa nepripraví včas, môže mať od januára problém s prijímaním bežných dokladov.
Finančná správa začala rozposielať informačné oznámenia o zavedení systému eFaktúra, ktorý bude od 1. januára 2027 povinný pre široký okruh podnikateľov a organizácií. Súčasťou oznámení sú aj praktické pokyny a návody, ako sa na nový spôsob fakturácie pripraviť, a to povinne ešte pred koncom roka.
Povinnosť sa týka aj neplatiteľov DPH
Pri zákonom určených tuzemských transakciách vám už nebude stačiť obyčajný PDF dokument zaslaný e-mailom. Faktúra bude musieť mať štruktúrovaný elektronický formát XML, ktorý dokážu účtovné systémy automaticky spracovať. Platitelia DPH budú musieť nové eFaktúry vystavovať, odosielať aj prijímať, neplatitelia DPH ich zatiaľ vystavovať nemusia, no musia byť schopní ich prijať, takže zaregistrovať sa musia tak či tak. Povinnosť sa tak môže dotknúť aj malých živnostníkov, občianskych združení či ďalších právnických osôb.
Kľúčovou súčasťou nového systému bude takzvaný digitálny poštár. Ide o certifikovaného poskytovateľa, ktorý zabezpečí doručovanie elektronických faktúr medzi firmami. Podnikateľ si ho musí vybrať zo zoznamu zverejneného Finančnou správou, pričom jednotliví poskytovatelia sa líšia dostupnými funkciami aj cenou. Finančná správa tiež odporúča porovnávať najmä možnosti prijímania a odosielania dokladov, prepojenie s účtovným softvérom, archiváciu či prístup externého účtovníka, nemenej dôležitá je tiež zákaznícka podpora a podmienky používania. Niektoré základné riešenia môžu byť zadarmo, pokročilejšie služby budú spoplatnené.
Čo treba urobiť ešte pred januárom?
Ak už používate fakturačný alebo účtovný program, najskôr kontaktujte jeho dodávateľa. Potrebujete zistiť, či bude podporovať nové eFaktúry a či umožní prepojenie s digitálnym poštárom. Na výber digitálneho poštára cez portál Finančnej správy je potrebná registrácia a oprávnenie konať za príslušný subjekt. Úkon môže vykonať konateľ, štatutár alebo splnomocnená osoba, napríklad externý účtovník. Po prihlásení si preto treba skontrolovať aj dostupné oprávnenia. Podrobné postupy, návody a odpovede na najčastejšie otázky zverejňuje Finančná správa vo svojej sekcii eFaktúra. Pomoc nájdu podnikatelia aj na špecializovanom portáli info-efaktura.sk, kde sú dostupné informácie o jednotlivých riešeniach.
Hoci povinnosť začne platiť až 1. januára 2027, na nový systém možno dobrovoľne prejsť už teraz. Podnikatelia si tak môžu vopred vyskúšať odosielanie a prijímanie faktúr, nastaviť prístupy zamestnancom a overiť, či všetko správne funguje. Odkladať prípravu na posledné decembrové dni preto nemusí byť najlepší nápad.
