Dlhé roky som na prácu aj školu používal služby balíka Office 365. Využíval som hlavne Word, a to na písanie školských prác, poznámok z podujatí aj samotné písanie článkov. Časom mi ale začal do istej miery prekážať. Nie tým, že by bol chybný či nebodaj nekvalitný, len som našiel alternatívu, ktorá mne osobne sadla lepšie. A myslím si, že mnohí z vás budú mať podobný verdikt.
Microsoft Word je legenda. Je to program, ktorý tvorí základ kancelárskej práce už celé dekády. No príde mi, že v mnohých veciach je až príliš akýsi kostrbatý, ak to tak možno nazvať. Hoci má kopu funkcií, k niektorým z nich je prístup až zbytočne komplikovaný. Rozhodol som sa teda pre experiment.
Keďže takmer neustále pracujem s Google službami, povedal som si, že vyskúšam Google Dokumenty. Teraz, o asi dva mesiace neskôr, nemám absolútne žiadnu potrebu či túžbu vrátiť sa späť na Word. A nie sú za tým nejaké extra veľké dôvody. Skôr je to o drobnostiach.
V čom majú Google Dokumenty navrch?
Dokumenty od Google na prvý pohľad vyzerajú takmer rovnako ako Word. Vidíte čisté plátno a hornú lištu s nástrojmi. Postupne som ale začal nachádzať drobnosti, ktoré len brali body Wordu a pridávali ich Dokumentom. Prišiel som na to, že pohodlná práca nie je tak úplne o tom, ako robustne pôsobí používateľské rozhranie, ale ako služba funguje ako celok.
Keďže denne píšem tisícky slov, všimol som si veci, ktoré bežný človek môže ľahko prehliadnuť.
Prvý moment, kedy som si uvedomil, že sa mi v Dokumentoch pracuje lepšie, nastal pri editácii textu. Ako novinár často pri kontrole textu mažem alebo prepisujem celé skupiny slov. A na to potrebujem čo najrýchlejšiu selekciu. V Google Dokumentoch mi stačí dvakrát klepnúť na trackpad a potiahnuť prstom. Systém automaticky pochopí, čo chcem spraviť a plynulo označuje celé slová.
Keď to isté spravím vo Worde, program má neustále tendenciu ísť striktne po jednotlivých písmenách. Vo výsledku teda takmer vždy označím necelé slovo, prípadne zasiahnem aj do ďalšej vety, ktorú meniť nechcem. Na prvý pohľad je to banalita, no keď to robíte toľkokrát denne ako ja, zistíte, že to dokáže ušetriť kopu času.
Ďalšia vec sú automatické opravy. Word má neustále vo zvyku dávať za bodkami veľké písmeno, čo však nie je vždy správne. Napríklad keď napíšem “21. storočie”, chcem nechať malé písmeno. Word však vždy začne veľkým písmenom. Áno, dá sa to zmeniť v nastaveniach, no Google Dokumenty to (ne)robia už v základe.
A keď už sme pri opravách, ak náhodou spravím preklep, Dokumenty majú väčšinou presnejšie návrhy. Zvládajú dokonca aj zahraničné pojmy, zatiaľ čo Word sa vždy snaží byť striktne slovenský.
Potom tu máme automatické ukladanie. Ak používate cloudovú verziu Wordu, môže sa stať, že sa vám z ničoho nič neuloží práca. Vysvetlenie? Nikde. Pri Dokumentoch sa mi nič také nestalo. Nehrozí, že tu prídete o posledných 15 minút práce, pretože systém tu ukladá doslova každý jeden napísaný znak v reálnom čase.
Ekosystém a cena sú eso v rukáve
Avšak ten najväčší triumf je ekosystém. Google služby používa väčšina z nás denne. Ak máte Gmail konto, automaticky máte k dispozícii Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, pričom všetky súbory viete automaticky synchronizovať s Diskom, ľahko ich zdieľať so svojimi kontaktami. Nemusíte sťahovať nič navyše. A čo je hlavné, nemusíte nič platiť.
Microsoft Word nie je zadarmo. Áno, webová verzia síce je dostupná bezplatne, avšak na každom kroku vás limituje a takmer neustále vás tlačí k tomu, aby ste prešli na plnú verziu. Google vás nenúti otvárať peňaženku, kým sa vám neminie miesto na cloude. No aj keď sa minie, najlacnejšie predplatné stojí pár eur a dostanete zaň kopu dodatočného priestoru, ktorý možno ani nikdy nevyužijete.
Tým nechcem povedať, že Dokumenty sú vo všetkom lepšie ako Word. Myslím si však, že pre väčšinu ľudí sú jednoduchším a hlavne lacnejším riešením, ktoré určite stojí aspoň za vyskúšanie.
