Jedna z najdôležitejších databáz slovenského podnikania funguje podľa pravidiel vytvorených pred viac než dvadsiatimi rokmi. Od 17. augusta sa tento systém prebuduje od základov. Pre firmy to nebude znamenať iba nový formulár či modernejšiu webovú stránku, ale zmenu toho, komu možno dôverovať pri zápise a akú váhu budú mať údaje zobrazené na internete.
Nový zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri začne v hlavnej časti platiť 17. augusta 2026. Nahradí právnu úpravu z roku 2003 a prinesie kombináciu zjednodušení aj prísnejšej kontroly najdôležitejších firemných dokumentov.
Register už nebude iba informatívnou stránkou
Údaje zverejnené na oficiálnom webe obchodného registra sa stanú právne záväznými. Firma by preto už nemala obchodnému partnerovi alebo úradu osobitne dokazovať informáciu, ktorú si možno overiť priamo v registri.
Štát chce naplniť princíp „jedenkrát a dosť“. Obchodný register sa prepojí s ďalšími verejnými databázami a niektoré zmeny prevezme automaticky. Ak sa konateľovi zmení priezvisko alebo adresa evidovaná v referenčnom registri, firma už pri vybraných prípadoch nebude musieť podávať samostatný návrh.
Podobné preberanie údajov už využíva aj Finančná správa, ktorá dokáže podnikateľov registrovať z úradnej moci bez ďalšieho formulára. Nový obchodný register má tento spôsob fungovania posunúť ešte ďalej.
Založenie firmy sa v niečom zjednoduší
Podnikateľ bude môcť pri vybraných voľných živnostiach zapísať spoločnosť do obchodného registra ešte pred získaním živnostenského oprávnenia. Dnes treba jednotlivé kroky absolvovať v stanovenom poradí, čo môže vznik firmy zbytočne predlžovať.
Novinkou bude aj rezervácia obchodného mena. Záujemca si bude môcť názov zablokovať na 60 dní, počas ktorých ho nebude môcť použiť iná vznikajúca spoločnosť. Rezervácia však bude stáť 50 eur.
Register naďalej zachová dve cesty zápisu. Podnikateľ si vyberie registrový súd alebo notára, ktorý vystupuje ako registrátor. Notári budú môcť vykonávať zápisy aj pri širšom okruhu obchodných spoločností, nielen pri s. r. o. Ak plánujete prechod zo živnosti na spoločnosť, rozdiely medzi oboma formami vrátane ručenia, daní a administratívy sme podrobne rozobrali v porovnaní živnosti a s. r. o.
Obyčajný vzor z internetu už nemusí stačiť
Zjednodušenie digitálneho procesu vyvažuje prísnejšia kontrola dokumentov, ktoré rozhodujú o vlastníctve a fungovaní spoločnosti. Zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva každej obchodnej spoločnosti bude musieť vzniknúť vo forme notárskej zápisnice alebo zmluvy autorizovanej advokátom.
Rovnaká požiadavka zasiahne napríklad zmluvy o prevode obchodného podielu, dodatky k spoločenskej zmluve a vybrané rozhodnutia o zmene základného imania. Sprísnenie sa týka aj niektorých premien spoločností a zmien ich právnej formy. Neznamená to však, že pri každej drobnej úprave v registri bude povinná osobná návšteva notára. Zákon zavádza kvalifikovanú formu pri konkrétnych dokumentoch a ponecháva dve možnosti. Notársku zápisnicu alebo autorizáciu advokátom.
Za odborné vyhotovenie či autorizáciu však firma zaplatí samostatnú odmenu. Zákon neurčuje jednotnú cenu 500 eur ani inú všeobecnú sadzbu. Výsledné náklady budú závisieť od dokumentu, rozsahu práce a cenníka konkrétneho advokáta alebo notára.
Firma môže návrh stále podať sama
Návrhy zostanú plne elektronické a spoločnosť ich bude môcť naďalej autorizovať a podať bez právneho zástupcu. Nové pravidlá teda nezavádzajú povinného advokáta alebo notára pre každú komunikáciu s registrom.
Mení sa však okruh osôb, ktoré môžu firmu zastupovať. Na základe splnomocnenia to bude môcť urobiť iba advokát, notár alebo zamestnanec navrhovateľa. Externá účtovníčka či administratívna spoločnosť už nebude môcť podať návrh ako splnomocnený zástupca, pokiaľ nejde o vlastného zamestnanca firmy.
Účtovník môže naďalej pripraviť údaje, skontrolovať ekonomické súvislosti alebo pomôcť s podkladmi. Elektronický návrh však musí autorizovať samotná spoločnosť alebo osoba, ktorej zákon zastupovanie výslovne povoľuje.
Existujúce firmy nemusia nič prepisovať
Spoločnosti, ktoré už v obchodnom registri sú, nemusia po 17. auguste meniť zakladateľské dokumenty ani opätovne potvrdzovať zapísané údaje. Súčasné zápisy zostávajú platné bez doplnenia.
Nové požiadavky sa prejavia až pri budúcom založení firmy alebo pri úkone, na ktorý zákon vyžaduje kvalifikovanú formu dokumentu. Štátny poplatok za prvozápis s. r. o. zostáva 220 eur. Zvýšiť sa však môžu celkové náklady pri prípadoch, v ktorých už nebude stačiť dokument pripravený svojpomocne.
