Slovenské podnikateľské prostredie čaká najväčší zásah za posledné roky. Pripravovaná novela zákona o DPH z dielne ministerstva financií, ktorá momentálne čaká na finálne schválenie parlamentom, zavedie novú povinnosť pre všetky firmy a živnostníkov. Od roku 2027 budú musieť pri tuzemských obchodných vzťahoch vystavovať faktúry výhradne prostredníctvom jednotného štátneho elektronického systému, píšu Správy STVR.
Odborníci a zástupcovia štátu na konferencii ITAPA potvrdili, že tento krok bude znamenať definitívny koniec pre posielanie faktúr vo formáte PDF e-mailom alebo v papierovej forme poštou. Pre bežných koncových zákazníkov sa však v tomto smere nič nemení.
Digitálny poštár zníži náklady
Kľúčovou inováciou, ktorú systém prinesie, je inštitút takzvaného digitálneho poštára. Stanislav Pavlovič z Finančnej správy priblížil, že tento mechanizmus bude využívať certifikovaný softvér, ktorý zabezpečí zaručené doručenie dokladu protistrane.
Okrem právnej istoty má byť nový systém aj ekonomicky výhodnejší. Kým klasické doručenie faktúry poštou, ktoré sa dnes považuje za preukázateľné, stojí podnikateľa približne 1,50 eura, služby e-poštára by mali stáť len zlomok tejto sumy. Odhaduje sa, že cena za jednu faktúru sa bude pohybovať v rozmedzí od piatich do dvadsiatich centov.
Koniec krabíc s dokladmi
Zmena by mala priniesť výrazné uľahčenie administratívy aj pre drobných podnikateľov a malé firmy. Peter Steinhübl zo združenia Slovensko.Digital poukázal na to, že odpadne nutnosť nosiť účtovníčke raz za štvrťrok krabice plné papierových dokladov. Účtovníci budú mať do systému priamy prístup, uvidia a budú môcť prijímať faktúry v reálnom čase, čo prinesie do celého procesu vysokú mieru automatizácie.
Bič na daňové podvody
Zavedenie e-faktúry má však aj silný kontrolný rozmer, z ktorého bude profitovať štátna kasa. Systém poskytne Finančnej správe okamžitý prehľad o tokoch tovarov a služieb. Odborník vysvetlil, že ak by mal štát k dispozícii masu údajov, dokázal by ľahko odhaliť anomálie.
Ako príklad uviedol nákup stavebného materiálu. Ak by bol niekde fakturovaný za premrštenú cenu, štát by okamžite videl neprimerane vysoký odpočet DPH na vstupe. Systém by tak automaticky upozornil na podozrenie, že faktúry sú nadhodnotené. Podnikatelia sa tak musia pripraviť na to, že nový systém prinesie nielen digitalizáciu, ale aj prísnejšiu štátnu kontrolu a zúženie priestoru na manipulácie s daňami.
Priaznivá zmena?
Pre poctivých podnikateľov, ktorí nemajú čo skrývať a chcú si zjednodušiť administratívu, je to prevažne dobrá správa. Prechod na jednotný elektronický systém im ušetrí čas aj peniaze. Zbavia sa manuálneho prepisovania údajov, naháňania stratených papierových faktúr a vďaka „digitálnemu poštárovi“ získajú právnu istotu, že faktúra bola doručená, čo môže pomôcť pri vymáhaní pohľadávok.
Neprehliadnite
Automatizácia účtovníctva im zároveň umožní mať lepší prehľad o cash-flow v reálnom čase, namiesto čakania na mesačné výkazy od účtovníčky.
Na druhej strane, pre tých podnikateľov, ktorí si doteraz zvykli „optimalizovať“ dane na hrane zákona, alebo pre tých, ktorí sa bránia digitalizácii, je to skôr nepríjemnosť. Systém zavedie prísnu kontrolu, ktorá štátu umožní vidieť do obchodných transakcií takmer v priamom prenose. To výrazne sťaží možnosti daňových únikov, karuselových podvodov s DPH alebo antidatovania faktúr.
Nevýhodou môže byť aj počiatočná investícia do zmeny softvéru a procesov, čo môže byť pre niektorých malých a technicky menej zdatných živnostníkov stresujúce. Z celospoločenského hľadiska však prevažujú pozitíva, a to najmä efektívnejší výber daní znamená viac peňazí v štátnom rozpočte a férovejšie podnikateľské prostredie, kde poctiví nebudú znevýhodnení voči podvodníkom.
