Od 1. januára 2027 si slovenské firmy začnú posielať faktúry novým spôsobom, respektíve systémom. Finančná správa však upokojuje, že pravidlá účtovníctva ani DPH sa nemenia. Nová je forma dokladu a spôsob, akým sa dostane k odberateľovi. Do povinného štartu pritom síce zostávajú necelé dva a pol mesiaca, no pripravená je zatiaľ len malá časť podnikateľov.
Elektronická fakturácia patrí medzi najväčšie zmeny pre tunajších podnikateľov za posledné roky. Preto sa okolo nej celkom prirodzene točí množstvo nejasností. Mnohí sa obávajú, že budú musieť meniť spôsob účtovania, prerábať celé účtovníctvo alebo kupovať drahý softvér. Finančná správa preto v zverejnila vysvetlenie, ktoré má tieto obavy adresovať a ideálne rozptýliť. Odkazuje, že sa mení len technická stránka fakturácie, nie jej obsah.
Čo zostáva po starom
Podľa finančnej správy sa so zavedením eFaktúry nemenia pravidlá vedenia účtovníctva ani pravidlá uplatňovania DPH. Faktúra bude mať rovnaké náležitosti ako dnes, účtovať sa bude rovnako a nemení sa ani spôsob, akým si podnikateľ odpočíta daň. Účtovníci teda nemusia prestavovať svoje postupy od základov. Na to isté upozorňoval už v septembri aj prezident finančnej správy Jozef Kiss. Podľa jeho slov by elektronická fakturácia nemala prácu účtovníkov komplikovať, ale naopak zjednodušiť. Údaje z faktúr totiž budú prichádzať v jednotnej podobe, takže ich nebude treba ručne prepisovať.
Čo sa mení
Zmena sa týka formy faktúry a cesty, ktorou sa k odberateľovi dostane. Faktúra už nebude obyčajný PDF súbor v e-maile ani papier v obálke. Pôjde o štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte xml, ktorý dokáže automaticky spracovať počítačový systém. Posielať sa nebude e-mailom, ale cez takzvaných digitálnych poštárov.
Povinnosti sa líšia podľa toho, či je podnikateľ platiteľom DPH. Platitelia budú musieť eFaktúry pri zákonom vymedzených tuzemských transakciách vystavovať, odosielať aj prijímať. Neplatitelia DPH ich zatiaľ vystavovať nemusia, no musia byť schopní ich prijať. Aj malý živnostník bez registrácie na DPH si teda bude musieť zabezpečiť digitálneho poštára, ak od svojich dodávateľov dostáva faktúry. Povinnosť sa vzťahuje na obchody medzi firmami (B2B) a na obchody firiem so štátom (B2G).
Právnym základom je prechodné ustanovenie § 85o zákona o DPH, ktoré doň vložil zákon č. 385/2025 Z. z. Rok 2026 slúžil ako dobrovoľné skúšobné obdobie bez sankcií, od roku 2027 sa ide naostro.
Digitálny poštár bude niečo ako prostredník
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ služby, ktorý faktúru doručí medzi odosielateľom a príjemcom. Funguje v európskej sieti Peppol, ktorú už pre elektronickú fakturáciu využívajú viaceré krajiny. Sieť je decentralizovaná, takže odosielateľ a príjemca nemusia mať toho istého poštára. Funguje to podobne ako pri mobilných operátoroch, keď si môžete zavolať aj do inej siete.
Finančná správa ale upozorňuje na jedno dôležité pravidlo. Na prijímanie faktúr môže mať podnikateľ na jedno DIČ len jedného digitálneho poštára, zatiaľ čo na odosielanie ich môže mať aj viac. Výhodou systému je aj potvrdenie o doručení, takže odpadne otravné dohadovanie, či faktúra k odberateľovi naozaj prišla. Údaje z faktúr zároveň putujú aj finančnej správe, ktorá ich bude mať k dispozícii takmer okamžite.
Poštára si podnikateľ vyberá na portáli finančnej správy. Urobiť to môže konateľ či štatutár, ale aj oprávnená osoba, napríklad externý účtovník. Zoznam certifikovaných poštárov zverejňuje finančná správa.
Pripravených je žalostne málo podnikateľov
Hoci sa čas kráti, väčšina firiem s prípravou ešte ani nezačala. Ukazujú to údaje neoficiálneho monitora Peppol Monitor, podľa ktorých k 18. októbru bolo v sieti zaregistrovaných na prijímanie faktúr 11 054 subjektov s DPH registráciou. Z nich 9 776 tvorili platitelia DPH, čo zodpovedá iba 4,14 percenta zo všetkých 236 080 platiteľov. Inými slovami, pripravený je zatiaľ približne jeden platiteľ z 24. Viac ako 226-tisíc firiem si tak bude musieť digitálneho poštára zabezpečiť v priebehu niekoľkých týždňov. Monitor navyše nezachytáva neplatiteľov bez DPH registrácie, ktorých sa povinnosť prijímať faktúry taktiež týka.
Pokuty budú vysoké, náklady ani nie
Ako to už pri takýchto zmenách býva, kto zanedbá povinnosť, riskuje pokuty. Platiteľom DPH hrozí pokuta až do 10-tisíc eur, ak údaje z faktúr nenahlásia, nahlásia ich nesprávne alebo neskoro. Pri opakovanom porušení sa môže sankcia vyšplhať až na 100-tisíc eur. Maximálne sumy sa pravdepodobne budú týkať najmä závažných a opakovaných prípadov, no stále je to riziko, na ktoré sa oplatí myslieť.
Problém potom môže vzniknúť aj pri neplatiteľoch. Ak si nezabezpečia prijímanie eFaktúr, môžu mať ťažkosti s preberaním faktúr od svojich dodávateľov. Tí ich totiž od januára budú musieť posielať práve elektronickou cestou.
Finančná správa pripomína, že eFaktúra si automaticky nepýta nákup a inštaláciu nového softvéru. Mnohé fakturačné a účtovné programy už ponúkajú prepojenie na digitálneho poštára, alebo ho aspoň pripravujú. Pre menších podnikateľov sú dostupné aj jednoduché webové aplikácie a bezplatné riešenia. Aj finančné riaditeľstvo zdôrazňuje, že malá firma, ktorá vystaví nanajvýš niekoľko desiatok faktúr mesačne, nepotrebuje drahý systém.
Logicky, konkrétne ceny sa líšia podľa poskytovateľa a počtu faktúr. Napríklad služba Doklado ponúka bezplatne až sedem faktúr mesačne, vyšší balík stojí 9,90 eura mesačne. Juraj Vojtek, riaditeľ odboru špecializovanej digitalizácie na Finančnom riaditeľstve SR, však radí nepozerať sa len na cenu. Dôležité je aj to, ako dobre sa služba prepojí s programom, ktorý firma používa, a akú podporu poskytovateľ ponúka.
Ako sa pripraviť
Najskôr treba zistiť, či váš fakturačný alebo účtovný program podporuje eFaktúru a s ktorým poštárom spolupracuje. Ak áno, často stačí službu aktivovať a poštára zaregistrovať na portáli finančnej správy. Ak program prepojenie neponúka, môžete si vybrať niektoré zo samostatných riešení. Kto využíva externého účtovníka, môže nastavenie zveriť jemu. Ak si náhodou neviete rady, finančná správa odporúča viacero zdrojov pomoci, napríklad info-efaktura.sk.
Treba však rátať aj s tým, že povinnosti, ktoré odštartujú v januári, nebudú posledné. Hoci systém bude fungovať, stále pôjde o akýsi prechodný režim, ktorý potrvá do 30. júna 2030. O deň neskôr, teda od 1. júla 2030, sa elektronická fakturácia rozšíri aj na dodávky do iných krajín EÚ. Tým sa zruší kontrolný a súhrnný výkaz, ktoré dnes podnikatelia podávajú. Dovtedy ich budú podávať ako doteraz.
