Slovenských podnikateľov čaká už o niekoľko mesiacov jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Od 1. januára 2027 totiž Slovensko nasadí povinný systém e-faktúr. Klasická faktúra vo formáte PDF tak už pri mnohých obchodoch medzi firmami nebude stačiť, pričom na nový režim sa budú musieť pripraviť aj subjekty, ktoré nie sú platiteľmi DPH.
Zamestnávateľské zväzy pritom ešte minulý rok upozorňovali, že Slovensko ani firmy nemusia byť na taký rozsiahly projekt pripravené a žiadali jeho odklad až na rok 2030. K tomu však nedošlo. Parlament medzičasom schválil nové pravidlá a Finančná správa systém počas roka 2026 postupne spustila. Povinná elektronická fakturácia tak začne 1. januára 2027. Podnikatelia sa do nej pritom môžu dobrovoľne zapojiť už teraz.
PDF faktúra už nebude e-faktúra
No a čo sa teda mení s príchodom e-Faktúry? Možno lepšou otázkou by bolo spýtať sa, čo sa nemení, keďže tých zmien je naozaj veľa. eFaktúra totiž predstavuje štruktúrovaný elektronický súbor vo formáte XML podľa európskeho štandardu, ktorý dokážu účtovné systémy automaticky načítať a spracovať.
Faktúry sa budú medzi firmami prenášať prostredníctvom európskej siete Peppol a certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorých Finančná správa označuje aj ako digitálnych poštárov. Podnikateľ si tak už teraz môže vybrať vlastného poskytovateľa a službu používať priamo cez účtovný program, webové rozhranie alebo mobilnú aplikáciu.
Povinnosť sa netýka iba platiteľov DPH
Od januára budú musieť platitelia DPH vystavovať e-faktúry pri vybraných tuzemských obchodoch s inými podnikateľmi a organizáciami. Bežných zákazníkov sa zmena netýka. Ak napríklad firma predáva tovar spotrebiteľovi, nový systém B2B fakturácie sa na takýto nákup nevzťahuje. Dôležitý rozdiel však nastáva pri prijímaní faktúr. Pripravené na ich prijímanie musia byť aj subjekty, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Ide napríklad o živnostníkov, osoby vykonávajúce slobodné povolania, samostatne hospodáriacich roľníkov či niektorých prenajímateľov nehnuteľností. Neplatiteľ DPH síce spravidla nebude musieť vlastné faktúry vystavovať v novom formáte, musí však vedieť elektronickú faktúru prijať.
Finančná správa preto podnikateľom odporúča skontrolovať, či ich súčasný ekonomický alebo účtovný softvér nový štandard podporuje, vybrať si certifikovaného digitálneho poštára a odosielanie aj prijímanie faktúr si ešte pred ostrým štartom otestovať.
Na trhu už fungujú desiatky certifikovaných poskytovateľov a dostupné majú byť aj jednoduché či bezplatné riešenia pre malých živnostníkov. Pre firmy používajúce moderný účtovný softvér môže veľká časť procesu prebiehať automaticky bez potreby ručného prepisovania údajov. Novinka má zároveň pomôcť štátu v boji proti daňovým podvodom. Finančná správa získa podstatne presnejšie údaje o obchodných transakciách a bude ich môcť automaticky vyhodnocovať. Pre podnikateľov má byť hlavnou výhodou menej ručnej práce, nižšia chybovosť a rýchlejšie spracovanie dokladov.
