Finančná správa (FS) oznámila zámer kompletne digitalizovať proces fakturácie medzi podnikateľskými subjektmi (B2B). Spolieha sa pritom na povinnú elektronickú výmenu faktúr, ktorú bude musieť postupne zaviesť každý, kto vystavuje alebo prijíma faktúry. Hlavným cieľom je zefektívniť prácu účtovníkov, minimalizovať manuálne úkony a zmenšiť chybovosť pri spracovaní faktúr.
Systém počíta s kompletnou digitalizáciou – od vystavenia, cez doručenie a spracovanie, až po odoslanie faktúr do informačných systémov finančnej správy. Úrady zároveň predpokladajú, že plošné zavedenie e-faktúr prinesie zníženie administratívnych nákladov, urýchlenie fakturačného procesu a elimináciu rizík spojených s papierovou dokumentáciou.
Prečo sieť Peppol?
Po vyhodnotení rôznych technických možností, vrátane diskusie o rizikách kybernetickej bezpečnosti, sa FS rozhodla využiť sieť Peppol. Ide o decentralizované riešenie, vyvinuté s podporou Európskej komisie, ktoré aktuálne funguje zhruba v dvoch desiatkach členských štátov EÚ.
Výhodou Peppolu je, že nejde o jednu centrálnu platformu, ale skôr o sieť s viacerými certifikovanými poskytovateľmi služieb. V praxi to znamená, že ak by jeden poskytovateľ mal výpadok, ostatní môžu prevziať doručovanie, a tak sa vyhnúť nefunkčnosti celého systému. Formát na zasielanie faktúr má byť jednotný XML, v súlade s európskymi štandardmi.
FS týmto krokom úplne nahradí doterajšie rozšírené zasielanie faktúr vo formáte PDF. PDF totiž nesie vyššie bezpečnostné riziká a neumožňuje priamu dátovú integráciu do účtovných systémov.
Nový trh pre poskytovateľov e-fakturačných služieb
Spustenie elektronickej fakturácie prostredníctvom siete Peppol otvára priestor pre celé odvetvie vývojárov účtovných systémov a fakturačných portálov. Tieto spoločnosti, po získaní potrebnej certifikácie, budú môcť poskytovať prístup do siete Peppol a ponúkať služby spojené s elektronickým vystavovaním a prijímaním faktúr.
Analytici očakávajú, že konkurencia v tejto oblasti bude veľká a prinesie inovácie aj príležitosti na zlepšovanie služieb pre podnikateľov. Príkladom môže byť zjednodušenie integrácie s účtovnými či ERP systémami, čím sa zníži chybovosť a skráti čas potrebný na spracovanie faktúr.
Harmonogram a ďalší postup
Finančná správa zatiaľ nezverejnila presný časový plán zavedenia povinnej elektronickej fakturácie. Už však avizovala, že ide o dlhodobejší projekt, v ktorom sa v prvej fáze zameria na to, aby bol systém technicky pripravený a legislatívne ukotvený. V druhej fáze sa očakáva vytváranie konkurenčného prostredia medzi certifikovanými poskytovateľmi prístupu do siete Peppol.
Napriek tomu, že povinná e-faktúra bude bezprostredne zavedená pre komunikáciu medzi firmami, jej prípadná aplikácia aj v B2C segmente môže byť témou do budúcnosti. Vo viacerých krajinách EÚ sa elektronická fakturácia osvedčila aj v styku s koncovými zákazníkmi, keďže zjednodušuje administratívu a znižuje ekologickú záťaž.