UPDF je veľmi dôležitým a dravým hráčom na poli nástrojov určených pre prácu s PDF dokumentami. Časy, kedy v technologickom svete existoval len Acrobat reader od Adobe sú úž, našťastie, dávno preč. Dnes už máme k dispozícii oveľa sofistikovanejšie nástroje nabité najmodernejšími technológiami. UPDF patrí medzi ne a je jedno či používate Windows, Mac, Android alebo iOS. Funguje všade. UPDF navyše znovu vylepšuje súťaž, do ktorej sa môžu zapojiť všetci tí, ktorí upgradujú na UPDF Pro s exkluzívnou zľavou. Vyhrajte ceny v hodnote 799 dolárov!
Preskočiť na:
UPDF: Čo z neho robí jasnú voľbu? 5 dôvodov, prečo je tak unikátny
S PDF dokumentami sa stretol azda každý z nás. Je to univerzálny formát, ktorý je však náročné upravovať. V tomto článku si ukážeme nástroj, UPDF, ktorý prácu s PDF dokumentami posunie na novú úroveň.
Ide o extrémne šikovný nástroj kompatibilný so všetkými platformami ako Windows, Android, macOS, iOS a iPadOS. Navyše, prináša špičkovú integráciu AI, ktorá je akousi revolúciou v práci s PDF dokumentami. Hodí sa pre študentov, profesionálov aj firmy. Vďaka jednoduchému dizajnu a premyslenému používateľskému rozhraniu je vhodný aj pre menej technicky zdatných ľudí.
Pripraviť sa môžete na úpravu, označovanie, konvertovanie dokumentov, OCR (čo je to OCR?) a dokonca aj zhrnutie 100-stranových PDF dokumentov do niekoľkých sekúnd. Samozrejmosťou je podpora pre podpisovanie dokumentov (elektronicky aj digitálne).
Minimalistický dizajn
Žijeme v 21. storočí, no aj napriek tomu niektoré programy vyzerajú a aj sa ovládajú podobne ako v čase, keď boli na trh uvedené prvýkrát. UPDF je v tomto unikátny, keďže snúbi krásny minimalistický a ľahko použiteľný dizajn s funkciami, o ktorých môžu konkurenčné nástroje len snívať.
Všetky nástroje, ktoré potrebujete
Mnohí z nás používajú niekoľko nástrojov na prácu s dokumentami. Či už je to Word, Powerpoint, PDF reader a podobne. UPDF v rukáve skrýva tajný trik. Rozumie si totiž so všetkými formátmi. Pri Worde dokonca okrem schopnosti úpravy ponecháva pôvodné formátovanie, čo nie je úplne bežnou záležitosťou.
Samozrejmosťou je absolútna voľnosť pri práci s PDF súbormi. Môžete v nich zvýrazňovať, pridávať poznámky, robiť opravy, pridávať rôzne tvary, podpisy, pečiatky či kresby. Aby toho nebolo málo, extrémne jednoducho môžete PDF konvertovať na Word, Powerpoint alebo Excel, poprípade túto akciu spraviť opačne.
Spracovanie niekoľkých PDF
Veľmi užitočnou funkciou je tiež spracovávanie niekoľkých PDF dokumentov súčasne (batch processing). Môžete napríkald konvertovať, kombinovať, vkladať, tlačiť, šifrovať alebo dokonca aplikovať batestove číslovanie.
Neprehliadnite
Maximálne zabezpečenie PDF súborov
Ak pracujete s citlivými dokumentami, určite vás poteší funkcia ich zabezpečenia. Zabezpečiť ich môžete už tradične heslom, elektronickými alebo digitálnymi podpismi a „sploštením,“ čo zaručí, že dokumenty už nikto nebude môcť upravovať. To sa hodí napríklad pri vystavovaní cenových ponúk klientom.
Vstavaná AI
UPDF je program, v ktorom nájdete veľmi peknú integráciu umelej inteligencie, ktorá vám pomôže s automatizovaným vypísaním krátkeho zhrnutia, prekladom, vysvetleniami a pokrokovej analýzy dát založenej na PDF grafoch, tabuľkách a podobne.
UPDF a nepretržité aktualizácie: Čo je nové?
Vypĺňanie formulárov
Vypĺňanie PDF formulárov je niečo, s čím sa stretávajú najmä kancelárske pozície ako oddelenie ľudských zdrojov, vládne inštitúcie, finančníci a podobne. Či už sú to zmluvy, reporty, daňové priznania, faktúry či objednávkové formuláre, UPDF dokáže pracovať so všetkým.
Novinkou je práca s formulármi vytvorenými vo Worde alebo Exceli, z ktorých môžete vytvoriť interaktívne formuláre s jednoduchým používaním.
Digitálny podpis
Pre zabezpečenie maximálnej bezpečnosti dokumentu využíva množstvo firiem a vládnych inštitúcií digitálny podpis. Ten sa od elektronického podpisu líši tým, že je dokument jednoducho a veľmi presne dohľadateľný, čím sa výrazne znižuje riziko podvodu.
Prílohy
Podobne ako keď do Wordu môžete pridať prílohu vo forme prezentácie (PPT), aj do UPDF môžete pridať rovnaké dokumenty. Je pritom jedno či ide o PPT prezentáciu, ďalší PDF dokument alebo obrázky. UPDF zvládne prácu so všetkým.
Batesove číslovanie
Batesove číslovanie je metóda indexovania právnych dokumentov, ktorá umožňuje ich jednoduchú identifikáciu a vyhľadávania. Každej strane každého dokumentu je pridelené jedinečné Batesovo číslo, ktoré tiež označuje jej vzťah k ostatným dokumentom s Batesovým číslovaním.
Je to mimoriadne užitočná funkcia hlavne pri dokumentoch skladajúcich sa s veľkého počtu strán, pri ktorých je nutné mať jasný prehľad, čo s čím súvisí.
Rýchly návrat
Keď sa budete nachádzať v režime čítania, stáva sa, že je ťažké, resp. minimálne otravné orientovať sa v dokumente, ktorý má viac strán. Stačí, že zoscrollujete o pár strán nižšie a potom vám chvíľu trvá, kým sa vrátite tam, kde ste skončili. Vďaka funkcii „Quick return“ sa vám to už nestane. Program si zapamätá, kde ste skončili a jednoducho vás tam vráti automaticky.
Záver
UPDF je jasnou náhradou za Adobe Acrobat, akurát s neporovnateľne vyšším počtom užitočných funkcií, krajším dizajnom a používateľským rozhraním, ktoré sa používa mimoriadne ľahko. Navyše, prichádza s funkciami, ktoré v riešení od Adobe chýbajú a stojí len zlomok ceny. Presnejšie, len 12 % z ceny za Adobe Acrobat.
Verzia, ktorá je zadarmo je vhodná prevažne pre základné použitie v kanceláriách a hodí sa aj pre študentov. Ak však s PDF súbormi pracujete na dennej báze, aktualizácia na UPDF Pro s pridanými AI funkciami je presne to, čo potrebujete.
S UPDF Pro s AI budete môcť súbory ukladať bez vodoznaku, získate tiež 20 GB cloudového úložiska (2 GB na 1 súbor).
