Slovenských podnikateľov čaká už o niekoľko mesiacov jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Nové pravidlá sa pritom nebudú týkať iba veľkých spoločností či platiteľov DPH. Pripraviť sa na ne musia aj drobní živnostníci, ktorí mesačne vystavia alebo prijmú len niekoľko faktúr. Štát navyše počíta s prísnymi sankciami. V prípade opakovaného porušovania povinností môžu dosiahnuť sumy, ktoré by menším firmám spôsobili vážne finančné problémy.
Od 1. januára 2027 sa totiž na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia, takzvaná eFaktúra. Podľa Finančnej správy SR budú platitelia DPH pri zákonom určených tuzemských transakciách povinní faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať v predpísanom elektronickom formáte. Neplatitelia DPH budú musieť zabezpečiť ich prijímanie.
Pokuty môžu dosiahnuť 100-tisíc eur
Najväčším rizikom nebude samotná zmena formátu faktúr, ale nesplnenie súvisiacich oznamovacích povinností. Podľa zákona môže daňový úrad uložiť platiteľovi DPH pokutu do 10 000 eur, ak povinné údaje z elektronickej faktúry neoznámi, oznámi ich oneskorene alebo nesprávne. Pri opakovanom porušení sa horná hranica sankcie zvyšuje až na 100 000 eur. Daňový úrad musí pri určovaní jej výšky prihliadať na závažnosť a dĺžku trvania porušenia. Uvedené sankcie sa zároveň vzťahujú na konkrétne oznamovacie povinnosti platiteľov DPH, nie automaticky na všetkých neplatiteľov.
Podnikatelia budú musieť oznámiť údaje z vystavenej faktúry spravidla najneskôr do piatich dní od jej vyhotovenia. Platitelia DPH majú rovnakú lehotu aj pri prijatých elektronických faktúrach. Prenos údajov bude prebiehať automaticky prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, označovaného ako digitálny poštár.
Za každú chybu pokuta nehrozí
Zákon počíta aj s výnimkami. Daňový úrad pokutu neuloží, ak podnikateľ opraví nesprávne údaje a je zrejmé, že chyba vznikla obyčajným omylom. Rovnaká ochrana platí pri preukázateľnej technickej poruche digitálneho poštára, ak sa chýbajúce údaje odošlú bezodkladne po jej odstránení. Podnikateľ by si preto mal uchovávať potvrdenia o odoslaní a doručení faktúr. Ak systém zlyhá, práve tieto záznamy môžu pomôcť preukázať, že problém nevznikol jeho zavinením. Samotné využívanie externého poskytovateľa však neznamená, že sa podnikateľ zbavuje všetkých zákonných povinností.
Nové pravidlá zasiahnu aj živnostníkov, ktorí DPH neplatia. Tí síce nebudú musieť automaticky vystavovať všetky svoje faktúry v novom formáte, no musia vedieť prijímať elektronické faktúry od dodávateľov. Môže ísť napríklad o doklady za telefón, internet, energie alebo iné podnikateľské služby. Na rozdiel od bežného PDF dokumentu bude eFaktúra obsahovať štruktúrované údaje vo formáte XML. Na jej prijímanie bude potrebné zvoliť si digitálneho poštára. Finančná správa pritom upozorňuje, že podnikatelia nemusia nevyhnutne kupovať nový účtovný program. Dostupné majú byť aj jednoduché bezplatné riešenia.
