Rekreačné poukazy, ktoré na Slovensku fungujú od roku 2019, dokážu zamestnancovi znížiť náklady na dovolenku až o 275 eur. Tento benefit ponúkajú firmy s najmenej 50 zamestnancami, pričom od tohto roka sa jeho využitie rozšírilo aj na rodičov pracovníkov.
Kto a za akých podmienok má nárok
Rekreačný poukaz je určený zamestnancom, ktorým ho poskytuje ich zamestnávateľ. Podmienkou je, aby firma zamestnávala aspoň 50 ľudí. Od začiatku fungovania poukazov sa pravidlá postupne upravovali. Spočiatku mohol príspevok využiť iba zamestnanec, prípadne jeho partner alebo partnerka. Neskôr pribudla možnosť čerpať ho aj na rekreáciu detí zamestnanca. Tento rok prišla ďalšia zmena, keď sa poukaz dá použiť aj pre rodičov, ak sa ho sám rozhodne nevyužiť.
V praxi to znamená, že ak zamestnanec tento rok neplánuje dovolenku, môže benefit posunúť svojim rodičom. Formálnym príjemcom príspevku však zostáva on, čo je dôležité napríklad pri vystavovaní faktúry a pri podávaní žiadosti na personálne oddelenie.
Koľko môže zamestnanec získať
Zamestnávateľ hradí 55 percent oprávnených výdavkov na rekreáciu, pričom maximálna suma príspevku je 275 eur. Ak teda dovolenka stojí 500 eur a viac, zamestnanec využije horný limit a získa 275 eur. Pri nižšej cene sa príspevok vypočíta pomerne. Ak napríklad pobyt stojí 200 eur, zamestnávateľ preplatí 110 eur a zvyšok doplatí zamestnanec z vlastných prostriedkov.
Benefit je zároveň výhodný aj pre zamestnávateľa. Príspevok na rekreáciu nepodlieha dani ani odvodom a firma si ho môže zahrnúť do daňovo uznateľných nákladov. Tým si znižuje daňový základ pri výpočte dane z príjmov právnických osôb.
Len na Slovensku a s povinnou faktúrou
Rekreačný poukaz je viazaný výhradne na pobyty na území Slovenska. Dovolenka musí trvať minimálne dve noci a príspevok sa môže použiť iba na oprávnené výdavky súvisiace s rekreáciou. Aby vznikol nárok na príspevok, zamestnanec musí po skončení rekreácie predložiť zamestnávateľovi faktúru alebo iný doklad od ubytovacieho zariadenia.
Prečítajte si tiež
Kľúčové je, aby bola faktúra vystavená priamo na meno zamestnanca, a to aj vtedy, ak poukaz v skutočnosti využili jeho rodičia. Bez tejto náležitosti by zamestnávateľ nemohol výdavok uznať ako podklad na preplatenie časti dovolenky. Po pobyte musí zamestnanec písomne požiadať o príspevok a podať žiadosť do 30 dní od skončenia rekreácie.
Ako požiadať o príspevok
Žiadosť o preplatenie výdavkov sa podáva na personálnom oddelení zamestnávateľa. Musí obsahovať meno a priezvisko zamestnanca, názov firmy, údaje o ďalších účastníkoch rekreácie vrátane partnera či detí a podľa potreby aj meno a priezvisko rodiča, ak bol poukaz využitý v jeho prospech. Súčasťou žiadosti je aj dátum rekreácie, výška oprávnených výdavkov a čestné vyhlásenie, že si zamestnanec uplatňuje príspevok len u jedného zamestnávateľa. Na záver nesmie chýbať dátum a podpis.
Príspevok sa dá čerpať dvomi spôsobmi. Prvým je, že zamestnanec si najprv dovolenku uhradí sám, po návrate si vyžiada faktúru na svoje meno a následne ju spolu so žiadosťou odovzdá zamestnávateľovi. Ten mu potom spätne vyplatí časť nákladov podľa pravidla 55 percent až do sumy 275 eur. Druhou možnosťou je elektronická karta, ktorú môže zamestnávateľ poskytnúť vopred. Zamestnanec ňou platí priamo v ubytovacom zariadení, pričom firma sleduje začiatok rekreácie aj to, či bol poukaz skutočne použitý, aby si mohla správne uplatniť daňové výdavky.
Cieľom rekreačných poukazov je podporiť domáci cestovný ruch a zároveň umožniť zamestnancom dopriať si oddych a regeneráciu. Aj keď nejde o úplné preplatenie dovolenky, pri správnom využití môže tento benefit znížiť výslednú sumu, ktorú zaplatia z vlastného rozpočtu.
